1、新建一个PPT文档，点击“插入”，插入一个五行五列的表格，在表格输入数据，数据输入完成，可以进行生成图表。
2、全选表格，可以生成图表，点击插入“图表”，选择“折线图”进行插入。
3、图表类型选择完成，点击“确定”完成图表。
4、生成图表信息，对表格进行微调即可进行数据分析。
在 PowerPoint 中，制作数据分析图的方法主要有两种：
使用 PowerPoint 的图表功能
使用 PowerPoint 的图表功能可以快速创建各种类型的数据分析图。具体步骤如下：
1）在 PowerPoint 中打开或新建一个幻灯片。
2）在幻灯片上插入一个图表。在“插入”选项卡中，选择“图表”并选择所需的图表类型。
3）在弹出的 Excel 工作簿中输入数据并进行格式设置。
4）关闭 Excel 工作簿，即可在 PowerPoint 中看到已经插入的图表。
5）根据需要对图表进行进一步的格式设置和样式调整。
使用 PowerPoint 的插图功能
使用 PowerPoint 的插图功能可以将已经制作好的数据分析图导入到幻灯片中。具体步骤如下：
1）在 PowerPoint 中打开或新建一个幻灯片。
2）打开已经制作好的数据分析图，并将其复制到剪贴板中。
3）在 PowerPoint 中，选择要插入图像的幻灯片，然后在“插入”选项卡中，选择“图片”并选择“从剪贴板创建”。
4）调整图像大小和位置，根据需要添加标注和说明文字。
无论使用哪种方法，制作数据分析图时需要注意以下几点：
1）选择合适的图表类型，不同的数据类型适合不同的图表类型。
2）调整图表样式和颜色，使其符合幻灯片的整体风格和主题。
3）添加合适的标注和说明文字，使数据分析图更加清晰易懂。
【工具准备】
1.PPT2007（原始载体）
2.EXCEL2007（制作图表）
3.Colorpix（配色）
4.系统自带画图工具（截图）
5.美图秀秀（图片美化）
【制图步骤】
1. 量体裁衣
通常数据信息图的宽度在400-1000像素之间（100像素约3.53厘米），高度则视具体内容而定，在不确定内容占多少屏的情况下最好长一些，这样后期制作完成后还可以通过截图的方式去除多余空白部分。具体大小设置如下图：
随后可通过更换幻灯片主题的方式将主基调背景颜色确定，这样数据信息图的背景布已基本确定。当然也可以使用一些国外的工具，来配置自己喜欢的背景图，譬如stripemania 、tartanmaker 、bgpatterns、stripegenerator这些网页背景制作工具。
2. 内容填充
这里将整个数据信息图拆分为3部分，信息图标题、主要内容展示和备注说明，其中备注说明部分也可以放在内容展示部分。至于主题和内容展示内容，则全凭个人需求而定，比如网络上流传的较多的《一张图读懂“xx”》系列图。
内容展示部分图表制作这里也不做详细介绍，要想EXCEL图表做的漂亮，样式新颖可参阅刘万翔老师的《EXCEL图表之道》一书，一些特定图表的制作大家也可以参见图表汇博客中的相关制图汇总，这里需要注意的是：
EXCEL制图时丰富颜色的选取，这里推荐colorpix小工具；
数据信息图尽量将图表做得美观形象，所以图表填充可用一些形象的图片代替；
将EXCEL图片复制到PPT中前，尽量先将图表转换为图片格式，避免在PPT中调整大小时图表失真。
3. 样式转换（将PPT转化成图片格式）
一个主题，一张图表，将PPT完成后，另存为图片格式即可。多于的边边角角部分则可通过Windows系统自带的附件绘图工具截图部分截除。
4. 加工美化
加工美化使用的工具主要是美图秀秀，这里使用的主要是其美化功能，对图片背景做微调处理。
【一个案例】
贴一个用PPT制作的数据信息图案例。
