如何提高工作质量.ppt
二十一世纪的今天,质量是企业发展永恒的基础,它包括工作质量、产品质量和服务质量等。没有质量连生存都成问题,更不要谈发展及做强做大了。没有了发展又拿什么来谈未来呢?
我认为提高工作质量是取得成功的核心之最,也是严峻的,它关系到公司可持续发展的问题。提高工作质量不是口号,必须以实际行动来实现,现将几点精髓归纳如下:
一、态度决定一切
一切结果源于行为,一切行为源于思想,一切思想源于态度,态度是必须直面自身的问题。举例来说:做事虎头蛇尾,没有下定决心,没有花时间学习,懒惰,思想消极等等。正视自己的缺点,承认自己的缺点对很多人来说是一件痛苦的事情,所以大多数人会选择避免去碰触到这个敏感话题而希望从方法和技巧上去找到快捷方式,来解决成长的问题。
试想如果一棵树的树根扎得不够深,风一吹就倒,经不起任何考验,何以长成参天大树呢?工作的根就是观念与态度,而方法和技巧只是它的枝和叶。
所以一个员工所产生的问题当中有百分之九十是来自于自身的问题,解决了方法与技巧的问题也只是治标不治本。要训练出一个优秀的员工最重要的是先建立好正确的工作心态。这点明确了,其他的问题也就容易解决了。所以拥有正确的一流的态度是提高工作质量的大前题!
二、主动出击,勇于创新。
不难发现很多员工都是经常把我要主动去工作挂在嘴边,但真正做到事事主动出击的人其实是屈指可数的。一方面,对自己周围的人的帮助需要主动力出击,从而提高成交率,工作并不是仅仅自己一个人才能完成的,需要有周围相关部门的员工的协助与沟通;另一方面,对于自身要主动出击,积极学习本岗位的专业知识,实现自我增值。
虽然这观点跟工作质量好像没什么关系,但试问没有效率,质量还有何意义呢?站在本岗位的角度来说,各部门的沟通需要我提高主动出击的意识。不要以为自己站的很高,总是想着让别人来主动找自己协商,一个巴掌拍不响,协作固然是重要的。
知道并不等于做到,开始时我根本不知道怎么样主动出击,这个问题曾一度的困扰我,后来经过两年的实践工作,我才真正尝到了主动出击的甜头。不仅能够使工作在相当短的时间内完成,而且效率还相当地高。在工作中,要认同周围同事的价值。同时,也能提高自身的沟通能力。
其实,中国的社会发展地如此之快,我们应该预测到有危机感,如果我们再不主动出击,而只靠领导的督促工作,远远满足不了社会的需要,最终也只能成为社会淘汰的对象。所以主动出击又不是纸上谈兵,必须付诸行动,我们的日常工作才会顺利进展,我们自身才会成长。
三、明确的方向与目标
我们天天谈提高工作质量,很多人根本不知道其目的是什么?没有目标的工作是盲目的,没有意义的,所以我们付诸实际行动之前,方向和目标必须正确。身为公司的一名普通员工,目标是:做好本质工作是首要的短期目标。了解其他同事的需求与渴望,提供解决方案要达到什么目的等等,也是一项日常目标。我都非常清晰有了明确的目标,我们的方向就不会发生很大的偏离,我们的劲才能往一个方向使,目标的作用才是不言而喻的。
工作计划ppt
工作计划ppt范文
工作计划ppt范文,工作计划是在工作过程中应用得较多的公文形式,工作计划主要是对一段时间内的工作进行提前和安排,很多人通常是以PPT展示自己的工作计划,工作计划ppt范文。
工作计划ppt1
新的学期开始了,在这个学期里,我担任小学三年级数学课和三年级三个班的体育课教学。我会配合班主任做好学生的思想好工作,从培养孩子道德素养出发,制定的本学期的工作计划:
一、指导思想:
认真学习国家领导重要讲话,认真学习《教师法》、《教育法》及《未成年人保护法》等法律法规以及新出台的教育规划刚要,使自己对各项法律法规有更高的认识,做到以法执教。忠诚于党的教育事业,立足教坛,无私奉献,全心全意地搞好教学工作,做一名合格的人民教师。对邓小平理论和“三个代表”重要思想进行认真细致的学习,切实履行科学发展观,吃透精神实质,使自己的理论水平和思想觉悟得到更大的提高,做到从言语到行动与党中央保持一致,爱岗敬业,为人师表。坚守高尚情操,发扬奉献精神,自觉抵制社会不良风气影响。做一个人民满意的教师。同时,要关心学生的学习、生活,做学生的良师益友,不误人子弟,争做学生喜欢的老师。另外,要加强团结,与同事相处融洽,合作愉快,心往一处想,劲往一处使,组成一个团结协作的大家庭。
二、具体措施
1、读书学习注重个人素质的培养,不贪名利,切实提高自身理论水平和业务水平,力求为学生创造最好的教育。用教育理论武装自己,为了自己的教育教学尽快的提高,读书是一种至关重要的途径,所以我在本学期要坚持读有关教育的书籍.来武装自己的思想。
2、师德——教师职业作为一种以人育人的职业,对其劳动质量提出的要求是很高的、无止境的,所以,作为一名教师,我时刻告诫自己要追求卓越,崇尚一流,拒绝平庸,注重自身创新精神与实践能力、情感、态度与价值观的发展,使自己真正成长为不辱使命感、历史责任感的优秀教师,把自己的全部知识、才华和爱心奉献给学生、奉献给教育事业,我相信这也是每一个教师所追求的思想境界。我要使自己具备更强烈的事业心和责任心,当好人梯,对教育事业忠诚不二,矢志不渝,无怨无悔。要树立现代学生观,学会以发展的眼光看待每一个学生。相信学生的巨大潜能,并努力去探索发掘;在教育教学活动中发扬学生的主体精神,促进学生的主体发展,努力做到因材施教。
3、教育教研——教育教学离不开教学研究,为了提高自己的教学,我要积极向同伴学习,多走进同组教师和优秀教师的课堂,并积极完成每周的教研,把握组内开展的各种学习机会,向同组教师学习.在同伴互助的基础上提高自己的教学质量. 尝试课堂创新,改革传统的教学方式---教师教,学生学,学生的学习兴趣不高,而且不能充分培养学生的探究能力.在本学期中,我将和其他教师共同探讨并推广我校新的教学模式,来激发学生的学习兴趣,在教学中对教材要认真分析,认真设计每一节课,并及时对每节课进行反思,认真分析课堂中出现的问题,并及时进行反思记录. 充分发挥小组合作、交流、互动、勤于动脑的特长来吸引学生,使学生喜欢自己的课,并能在自己的课堂上得到发展,能满足学生成长和走上社会的实际需要,有足够的实践性教学环节。
4、自我管理——作为一名教师,我要时刻提醒自己,我服务的对象是很多的孩子,不能以自己的利益去牺牲孩子们的利益。本学期,我将严格遵守劳动纪律,不迟到,不早退,不随便串课要课。
三、学期工作目标:
通过本期教学,使学生形成一定的素质,能自觉运用知识解决生活中的问题,形成扎实的基本功,为今后继续学习打下良好的基础。培养一批尖子,能掌握科学的学习方法。形成良好学风,形成良好的学习习惯,形成融洽的师生关系,使学生在德、智、体各方面全面发展
在这个学期的教学中,我会在各位校长和老师的帮助下,通过自己的努力,不断地完善自己的德育工作、教学工作。继续发扬优点,改正缺点,开拓进取,努力工作,为把我们三小打造成师生素质高、学风正的校园而努力,争做一名家长、学生满意的教师。
工作计划ppt2
一、学生分析:
今年本人任教九年级化学课,九年级的学生基础高低参差不齐,有的基础较牢,成绩较好。当然也有个别学生没有养成良好的学习习惯、行为习惯。这样要因材施教,使他们在各自原有的基础上不断发展进步。
总体情况分析:学生两极分化十分严重,优等生比例偏小,学习发展生所占比例太大,其中发展生大多数对学习热情不高,不求上进。而其中的优等生大多对学习热情高,但对问题的分析能力、计算能力、实验操作能力存在严重的不足,尤其是所涉及和知识拓展和知识的综合能力等方面不够好,学生反应能力弱。
根据以上情况分析:产生严重两极分化的主要原因是学生在九年级才接触化学,许多学生对此感到无从下手,不会进行知识的梳理,导致学生掉队,同时学生面临毕业和升学的双重压力等,致使许多学生产生了厌学心理。
为了彻底解决了以上问题,应据实际情况,创新课堂教学模式,推行“自主互动”教学法,真正让学生成为课堂的主人,体验到“我上学,我快乐;我学习,我提高”。首先从培养学生的兴趣入手,分类指导,提高课堂要求,采取有力措施,认真备课、批改作业,做好优生优培和学习困难生的转化工作。
二、教材分析
本教材学习时常以以化学基本概念和理论,元素和化合物等知识,化学基本实验操作和实验操作技能和逻辑结构等为骨架。在理论和舒述中结合初中学生身心发展和学生的认识能力和发展顺序及他们对化学知识的认识顺序拟定的。同时从生产和生活的实际出发,适当拓宽知识面,以开阔学生的眼界,培养学生面向未来的适应能力,体现义务教育的性质和任务。
本教材体系的第一个特点是分散难点,梯度合理,又突出重点。以学生生活中须臾离不开的水、空气、溶液,以及碳等引入,学习元素和化合物知识,同时有计划地穿插安排部分基本概念,基本理论和定律。这样使教材内容的理论与实际很好地结合,有利于培养学生运用化学基本理论和基本概念解决生活和生产中常见的化学问题的能力,还可以分散学习基本概念和基本理论,以减轻学习时的困难。为了有利于教师安排教学和便于学生学习和掌握,每章教材的.篇幅力求短小,重点较突出。
第二个特点,突出了以实验为基础的,以动手操作能力要求,每一块中都有有许多学生实验和实验探究,同时又注意了学生能力的培养。
三、教学目标
1、理论知识联系生产实际、自然和社会现象的实际,学生的生活实际,使学生学以致用。激发学生学习化学的兴趣。培养学生的科学态度和科学的学习方法,培养学生的能力和创新精神,使学生会初步运用化学知识解释或解决一些简单的化学问题。
2、使学生学习一些化学基本概念和原理,学习常见地元素和化合物的基础知识,掌握化学实验和化学计算基本技能,并了解化学在生产中的实际应用。
3、激发学生学习化学的兴趣,培养学生科学严谨的态度和科学的方法。培养学生动手和创新精神。使学生初步运用化学知识来解释或解决简单的化学问题逐步养成自己动手操作和能力。观察问题和分析问题的能力。
4、针对中考改革的新动向,把握中考改革的方向,培养学生适应中考及答案的各种技巧。
5、重视基础知识和基本技能,注意启发学生的智力,培养学生的能力。使学生学习一些化学基本概念和基本原理,学习几种常见的元素和一些重要的化合物的基础知识,学习一些化学实验和化学计算的基本技能,了解化学在实际中的应用。
6、培养学生的科技意识、资源意识、环保意识等现代意识,对学生进行安全教育和爱国主义教育。
四、实施措施
1、重视基本概念和理论的学习
化学基本概念的教学对于学生学好化学是很重要的。在复习中,既要注意概念的科学性,又要注意概念形成的阶段性。由于概念是逐步发展的,因此要特别注意遵循循序渐进,由浅入深的原则。对于某些概念不能一次就透彻地揭示其涵义,也不应把一些初步的概念绝对化。在教学中要尽可能做到通俗易懂,通过对实验现象和事实的分析、比较、抽象、概括,使学生形成概念,并注意引导学生在学习,生活和劳动中应用学过的概念,以便不断加深对概念的理解和提高运用化学知识的能力。
2、备课、上课要抓重点,把握本质。在课堂上教会学生对比学习的方法,在区别的基础上进行记忆,在掌握时进行对比,抓住事物的本质、概念特征,加以记忆。如分子和原子、他们在构成物质时区别很小,不易记忆,要列表分析,就较为容易了。
3、讲究“巧练”
在对比学习的同时,练习必不缺少的,关键在于“巧练”,要注意分析,习题的数量不要太大,关键在于“精”,从而达到“巧练巧学”的目的。
4、注重化学实验的教学
实验教学可以激发学生学习化学的兴趣,帮助学生形成概念,获得知识和技能,培养观察和实验能力,还有助于培养实事求是、严肃认真的科学态度和科学的学习方法。虽然,我们的实验室正在修建,但仍然要在学习中想尽一切方法的加强实验教学的指导和练习。
6、跟踪检查
加大对学生所学知识的检查,做好单元检测和月考工作,并及时讲评,及时反馈学生情况。
7、加强课堂教学方式方法管理,把课堂时间还给学生,把学习的主动权还给学生,使课堂教学真正成为教师指导下学生自主学习、自主探究和合作交流的场所。讲全面,提倡以学定教,以学定讲,努力增强讲授的针对性、实效性,努力减少多余的讲授,不着边际的指导和毫无意义的提问,从严把握课堂学、讲、练的时间结构,根据学科特点和不同课型确定适宜讲授时间,严格控制讲授时间和价值不大《九年级化学教学工作计划(上学期)》一文来自!
工作计划ppt3
为更好地执行本部门职能, 充分调动内部能动性并协调与其他部门和各分站的联系,本部对xx年度工作开展的总安排如下:
主要负责:
1、策划辅导站总站活动,力求帮助师大学子更加了解自我、悦纳自我,以正当的途径解决自己的心理困惑。常规活动有心理健康活动月和全国大学生心理健康日。
2、协助各分站根据其学院特点作好活动的规划书,若活动举办的较成功,将其推广到全校。
3、加强与外联部合作,与其共同协商,为联系兄弟学校或拉赞助相应地制定制定方案。
4、做好总站的上传下达工作,及时将老师及站长的意见和建议按各部门情况组织分配后交办公室统筹。
部长与副部长通力合作,大家多讨论多交流,现将各人的工作初定如下(如遇特殊情况将作进一步调整):
部长职责:
1、负责策划下学期总的活动
2、加强与外联部合作,与其共同协商,为联系兄弟学校或拉赞助相应地制定制定方案。
3、协调各分站与总站的活动,及时借鉴分站的经验,推广至全校。
副部长职责:
1、做好总站的上传下达工作,及时将老师及站长的意见和建议按各部门情况组织分配后交办公室统筹。
2、干事的考核和管理以及会议记录,将每次总站组织的活动及时进行总结并上传到心理在线网站。
3、负责策划案后期的文字组织和编辑工作。
副部长:
1、协助各分站根据其学院特点作好活动的规划书,若活动举办的较成功,将其推广到全校。
2、负责与各分站组织策划部的联系及具体的上传下达工作。
工作汇报ppt制作思路
工作汇报ppt制作思路
工作汇报ppt制作思路,我们现在的工作生活中常常都需要制作ppt去做一些演讲,关于ppt怎么做很多人都不太懂这个流程,一起看看我收集的关于工作汇报ppt制作思路的文章,欢迎大家阅读。
工作汇报ppt制作思路1
做
工作总结
ppt的方法
首先你要明白,你做的是一份关于你的工作的总结,是要面向你的上司还有工作伙伴的,所以无论的ppt
背景图片
还是模板选择,都切勿花花绿绿绿,最好选择的就是一份素雅的模板,整体有条理点!
第一,目录。我的工作总结幻灯片依照“、个人总结”“团队成果”“团队活动”“展望未来”的4大要点来进行,给人一个一目了然的特点:
第二,做总结,可分为上半年跟下半年两年分开,不要一年就一次性总结了,我觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。老板最关心的信息的就是数据,业绩,所以在这个部分我们可以利用图表来展示:最好做成柱线图。
柱子
表示实际数,拆线表示
增长率
:
第三,做一份工作总结千万别忘记你对接下来的未来的计划也是主力的一部分,你的打算以及接下来工作的计划也是一个给老板以及工作伙伴的交代,这里的话就可以添加上一些亮色的图片来增添鼓舞前进的气氛
PPT的最后。别忘记多谢参加你这次工作总结的聆听人员,写上“谢谢大家”或“THANKS”之类的话语:
工作汇报ppt制作思路2
1、明确定位:你给谁写?
对内写工作总结也许是你写给领导,也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导;对外写工作总结,也许是给主管部门,也许是给外部专家,也许是服务的客户。
这些场合对工作总结的要求,文风,素材,框架区别都很大。很多人写总结习惯复制粘贴,但是汇报对象的评判总结的思维你复制粘贴了吗?
表一、不同汇报对象感兴趣的内容点也许不同
总结提交对象、感兴趣的内容侧重(仅供参考)
直属领导、想听听你对工作中发现的问题和解决思路
上级领导、想知道你对未来工作的目标和具体的措施
主管领导、想知道你们工作中可以借鉴推广的亮点
外部专家、想知道你们工作中的创新之处和具体成果档次
服务客户、想知道工作中出现问题的解决办法和配合要求
如果你给不同的人写汇报材料,就要学会从他们的角度来思考问题,从他们需要的高度来提炼材料,你的写作能力才能提高!
2、明确类型:你写哪种?
仅仅知道工作汇报的对象还不够,还得了解自己汇报的类型。在内部汇报我建议按基层,中层,高层分类考虑,基层往往侧重搜集材料,中层往往侧重提炼思路,高层往往侧重提出愿景,这些就觉得了你写汇报的基调和选材必须有差异。
在单位里面一种错位就是高层天天抓执行,这是中层的工作,基层天天提建设性意见,其实这是高层的工作,中层却在四处救火,这本来是基层的工作。这些往往也能体现在工作总结里面。
基层多写自己的岗位工作汇报,直白说就是没有功劳晒苦劳,都是差不多的工作就比一比谁的份量足。一个弊端就是工作总结越写越厚,一般写得厚的工作就是做得比较多,写不厚的要么工作业绩太出色,要么的确没什么好业绩写,你的是哪一种?
但中层就要更高的要求,仅仅会哭还不够,还得会思考,中层一般都要探讨自己部门的工作思路,或者进行上一阶段的经营分析,这里面不能只是没有业绩凑亮点,而是要拼深度。
关于市场你怎么看?提多高的目标?为什么这个目标合适?准备怎么做?同行都怎么做?为什么我们要选择这样做?这样做有什么风险?做好风险应对措施了吗?如果万一没有完成会有什么后果?
这些问题都应该在中层的汇报里面系统考虑,但实际上,大部分经营分析汇报只有数据,没有分析,大家把精力都用在了整理数据或者美化PPT上去了。
比如下图的PPT,看起来工整规范,数据一目了然,但是问题是这些数据反应了什么问题呢?只能通过员工口头介绍?但是有几个人能做到文字都说不清的事情,口头能表达清楚呢?
至于高层,更多是强调战略规划,有些人会嘲笑高层只会没有愿景画大饼,但是作为高层反复让员工相信我们有能力看见行业未来的发展前景和空间,有信心抢占业务的制高点,是非常重要的激励团队士气的措施,这些不叫总结,要总领。对高层而言,好总结不是比谁写得多,而是比谁看得远?
3、明确目的:为何要写?
即便是一份普通的工作总结,在不同的场合,写的目的是不同的。如果是年终盘点,你可能更多需要总结一年的得失,为明年做好规划?如果是项目总结,你可能需要预判风险,想一想万一风险来临你可以向哪里寻求应对之策?如果是新年规划,你的目标要得到保障,你需要哪些资源,这些资源在哪里可以争取?
如果一份工作总结只是一份工作流水账,那真的没有写的必要,毕竟你做的大部分重要的事情,领导都知道,要是领导都不知道,要么说明你的工作不重要,要么说明你的业绩不重要、
明智的人不会仅仅在工作总结里总结,而是要通过汇报的机会争取各种资源,毕竟,工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要武器。
有的朋友工作业绩实在不够好。数据不行、趋势不利、业绩不够,即使真的“一无所有”,你也必须想办法找出“局部”亮点。没有功劳就拼苦劳,质量不行数量凑;没有突破拼深度,有深度有内涵的东西,不是一时半会儿看得出效果的;什么都没有,那就拼愿景!和领导站在同一高度规划未来,今年的不足是为明年更大的进步做铺垫!这些只是为了避免被打板子,工作不可能次次顺心,但是如果能总结出失败的地方,知道如何改进成长,我想打板子的时候领导也会再给你机会的。
4、明确基调:何种写法?
屡战屡败还是屡败屡战?一无所获还是积累经验?这不是玩
文字游戏
,这是态度问题!同样的成绩,不同的解读就会带来不同的反馈。在没有业绩的情况下,至少证明你一直在努力尝试、一直在试错中成长!
其实多学学
《新闻联播》
也是有必要的,看看他们是如何传递正能量的。没有“下降”,只有“负增长”;没有“业绩平平”,只有“增速放缓”;没有“完成目标的40%”,只有“基本完成目标”;、没有“严重问题”,只有“迎难而上”。语言是有力量的,有时候语言的力量能帮你保住饭碗,因为语言是你心态的反应。
5、明确结构:何种框架?
工作总结最忌讳形式化,或者写成一笔流水账,汇报工作要有一个框架。在中国领导喜欢的汇报思维往往是以点带面还是面面俱到?一分为二还是抓大放小?实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构,这就是所谓的“一个中心,三个基本点”写作方法。
比如下面的案例,内容都是日常部门里面的零零碎碎,如果一笔流水账自然没有人认为你的工作做得好。
但是工作汇报中领导想看到的无非两点:要么
开源
,要么节流。如果业绩不好,开源无能,那就说说为公司节约了多少成本,也可以变相突出自己任劳任怨、加班加点。把总结与领导关心的问题直接挂钩,至少说明你的存在还是有那么一点点的价值。基层写汇报,大致的思路不外乎于此。
经过调整的汇报结构非常好借助了领导的
成本管理
思维,且用领导熟悉的语言讲话,有力说明了琐碎的工作和重要的成本控制工作之间的联系。这就借助了成本管理思考框架的力量,现在你该明白为什么要去读MBA了吧?就是为了学习这些商业分析框架。
6、明确数据:定性定量?
在工作汇报中经常需要谈谈业绩指标,其实业绩指标未必就是数据,指标分定性考核和定量考核。
定性指标往往弹性很大,谁能够概括得更给力,总结得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的业绩,你加上用户,全面,突围等正面词汇,会显得更有力量。另外为你的工作想一个应景的标题也是抓住眼球的靠谱办法。
定量考核比较难对付,但是也一样可以采取一些技巧,比如下面有三句话,你觉得哪种是完成情况良好,哪种是完成情况出了问题,哪种是为了反应自己的专业范,一切尽在掌握时说的话吗?
A:全年任务基本完成…
B:全年任务完成了92.1%
C:全年任务全面达成…
如果有一组不错的业绩数据,试试排比法也很给力。
其实工作中的数据,知道哪些不该说和知道如何把事说明白一样重要,这些事情就只能意会不能言传了。
7、明确风格:求新求稳?
工作总结要不要形式出彩?这是一个很难有标准答案的问题。要知道领导心目中,创新形式和形式主义只有一步之遥!这之间的转换又很有可能只是取决于你的工作业绩和别人对你的工作实际评价。
比方说这种文艺调的工作总结,很多人喜欢,但真的能用在正式工作汇报中吗?
也许是此时不博,更待何时?也许是不求出彩,但求无过!到底是哪种情况,你要斟酌,不要为了形式而形式,切记最好的年终总结还是“以成绩说话”,“用事实说话”。
形式创新只是应急之需,绝不是长久之策。最后,以一句时髦的流行语结尾:写年终总结不难,难的是没业绩怎么写出好总结!
工作汇报ppt制作思路3
1、做PPT靠的是大脑而不是鼠标
年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说,是要老板知道你过去一年的成果与不足,以及明年要怎么办。
一份好的总结,关键在于内容及结构。建议大家在做PPT之前,先拟一份大纲。在写大纲之前,请做到以下这“三个明确”:
明确报告对象——直属上司或者大老板
明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望
明确是否要做口头汇报——如果是,那么请酌情控制大纲的长度
明确了以上三点后,就可以着手写作大纲了。
2、注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了
如果你做出这样风格的年终总结:
不好意思,那你已经输在起跑线上了。
年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配色方面,推荐以下几种:
黑白灰——经典中的经典
蓝色系——万年不出错
深浅配——沉稳又不失鲜明
如果你所在的公司有常用或者专属的.“公司色”,建议把它用在你的PPT中。
选择一款合适的字体也非常重要,奉献以下几种合适的字体,拿好不谢!
3、文字大纲秒变PPT目录就是这么速度
完成大纲后,你打算一行一行手动输入到PPT中?太慢!
建议大家先用word做好大纲,然后保存为rtf格式;再次打开时,在打开方式中选择PowerPoint,所有的目录就都在PPT中了。
4、对于年终总结来说,保持简洁,封面风格尽量扁平化。
Less、is、more,清爽简单就好。
也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片做背景时,为了凸显封面文字,可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理。
既然是年终总结,请在封面中标明你的名称、所在部门及职务,行列之间对齐;如果是外企或者需要用到双语的话,中英文之间可以用线条隔开,这样显得更加有设计感。
5、还在一页一页加Logo?别让人家笑话你不专业
依次点击“视图——母版——幻灯片母版“,在“幻灯片母版”试图中,将Logo放在合适的位置上;然后回到普通视图,就可以看到每一页上固定的Logo了。
6、信息量太大真的好吗?注意Magic、Seven原则
A君是公司里的“拼命三娘”,这一年业务完成得非常好,在做年终总结的时候,为了凸显自己的成果,让老板一目了然,她把1到12月的全部成果搬到了一张幻灯片上……
老板想问的问题,全在图片里了:
在做PPT时,请注意“Magic、Seven原则”:即每张幻灯片中,传达5个要点效果最好。
7、一张幻灯写200字?讲真,没人愿意看
左右两张幻灯片,你会先把目光聚焦到哪一张?
正所谓“能用图表,别用文字。”如果你的工作是行政、后勤等,没有量化指标,不方便做图表,怎么破?小建议你,在自己的工作内容中,找出对比,有对比,就有做图表的潜质。
而对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用,让你的数据有更多光彩照人的可能。
8、老板都爱看数据而且是漂亮的数据
为什么所有的老板都对数据情有独钟?因为数据是最能直观体现出你有多大“能耐”的证明。因此,别说“今年我的业务完成量处于优秀水平”,直接把你的成果数据秀给老板看。
Tip1:
业绩不好,请用表——让老板一时间“摸不到头脑”
业绩不错,就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”
Tip2:
同样的数据,调整了一下纵坐标,给人不一样的感受,你觉得老板会喜欢哪张图呢?
9、注意文字的可读性说人话说人话说人话!
如果你在总结中写着“本人本年度积极进取,努力上进,很好地完成了领导交派的任务”……是不是感觉很像穿越回了十几年前,还在读中学的你写的申请书?这种“个人评价型”的语句,如非必要,对不起,年终总结中不欢迎。
那么如何妥当地把自己“夸奖”一番呢?
把“积极进取”转化成:“积极参加公司培训”、“积极配合业务对接”
把“努力上进”转化成:“提前完成计划项目”(顺便附上计划与实际的对比)
总之:有技巧地说人话、讲干货,千万别说废话、别用套话。
10、给总结画上完美的句号设计合适的结束页
做完年终总结的内容后,最后一个问题就是,该以一张怎样的幻灯片结尾呢?
保证不出错的一种方法就是:结尾也使用纯色背景+“谢谢”的格式——
建议:如果你手中有不错的团队合照,模糊处理之后,放到最后一页去,再配上一句感谢团队的话,老板和同事都会对你刮目相看的。