基本信息

姓名：七小分

年龄：27岁

电话：131****3207

邮箱：226890****@qq.com

经验：5年

意向：办公室助理

教育背景

时间：2005-09 - 2009-06

学校：脚步网科技大学 | 专业：法学 | 学历：本科

工作经历

工作时间：2013-07 - 至今

公司名称：脚步网信息技术有限公司 | 所在部门： | 所在岗位：办公室助理

工作描述：
一、2013年7月1日----2014年11月17日
工作包括收文管理、发文管理、签报管理、公文运转及文件归档。
1、收文管理中，按照要求，及时做好公文运转管理工作。每份文件收到要经过受理、登记、扫描、在OA上登记并上传服务器等环节，再根据办公室主任拟办意见分发给行领导和具体承办部门。十几位行领导之间的公文流转和二十几个部室之间文件的流转。
2、发文管理中又包括编号、登记、盖章和分发等流程。
3、签报管理中又包括编号、登记、流转及归档等。
4、分行请示类文件，将办公室主任拟办意见以短信的方式及时通过中国移动平台发送到分行负责人和分行办公室主任的手机上。
5、报送安徽银监局的文件，通过银监办公系统及时上报传输。报送其他单位的文件，和相关发文部门做好沟通衔接，通过办公室报送的，及时打印出来，通过EMS或专人送达。
6、根据李董事长的文件报送要求，每天晚整理当天发生的所有文件纸质打印于第二天早晨上班移交给秘书。
7、根据办公室主任的拟办意见，将呈送吴行长阅或阅示的收文，纸质打印移交给秘书。
8、管理银监局邮箱、共享平台和银行业电子政务传输。
9、完成日常收、发文件资料的整理归档。
10、为分行、部门和其他单位查找调阅文件。
11、文件处理完毕，需要归档打印。每份文件需要打印正文、附件、发文稿纸、办文单、流程跟踪等。
12、各种用印事项录入登记。
13、承担领导交办的其他工作。
二、2014年11月18日----2015年4月20日（代班期间）
办公室文印管理工作：
1、承担总行各类文件、简报、会议材料的排版、打印、复印工作。
2、负责纸质文件的分发、邮寄工作。（总行各部门、各分行）
3、负责总行南门大厅电子屏幕内容发布和日常维护工作。
4、负责文印室设备、耗材管理和日常维护工作。
5、负责办公室办公用品的领取工作。
6、承担领导交办的其他工作。
三、2015年4月21日----至今
工作包括发文管理、签报管理、公文运转及文件归档。
1、文印管理工作人员的B角。
2、外收文扫描及整理。代班韩雪娇出差请假期间的内外收文。
3、发文管理中又包括编号、登记、分发等流程。
4、签报管理中又包括编号、登记、流转及归档等流程。
5、分行请示类文件，将办公室主任拟办意见以短信的方式及时发送到分行负责人和分行办公室主任的手机上。
6、报送安徽银监局的文件，通过银监办公系统及时上报传输。报送其他单位的文件，和相关发文部门做好沟通衔接，通过办公室报送的，及时打印出来，通过EMS或专人送达。
7、根据办公室主任的拟办意见，将呈送吴行长阅或阅示的收文，纸质打印移交给秘书。
8、管理银监局邮箱、共享平台和银行业电子政务传输。
9、完成日常收、发文件资料的整理归档。
10、为分行、部门和其他单位查找调阅文件。
11、文件处理完毕，需要归档打印。每份文件需要打印正文、附件、发文稿纸、办文单、流程跟踪等。
12、各种用印事项录入登记。
13、承担领导交办的其他工作。

工作时间：2010-03 - 2010-08

公司名称：脚步网人才咨询有限公司 | 所在部门：公司秘书 | 所在岗位：

工作描述：
公司设立；
公司年检；
各类证件的申请办理；
变更股东、董事、公司名称或其他注册信息；
办理各类文件的专业认证，公证处公证，海牙认证，使领馆认证等；
协助客户办理银行开户、帐户管理、审计、清算等。
- 本公司内部各项行政工作

项目经历

项目时间：2016-07 - 2010-08

项目名称：湛江市创文办官方微信公众号-创建与运营

项目描述：
项目介绍
1.实习期间，受上级指示。停运挂在单位个人名下的湛江市创文公众号《湛江创文网》，并创
办新的微信公众号《文明港城》。并进行官方的验证工作。完成新号创立。
2.新号创立后，主要由我负责完善基础的公众号功能，并打理日常的运营，完成日常文章的编
辑与推送。
3.初期，推送目标以文章数量为主，在确保质量下，尽快充实公众号的内容。受众以政府单位
人员为主。
4.中期，在公众号有一定内容和热度后，逐步规范和完善推送文章的格式和要求。形成每日5篇
文章的格式：头条、原创评论、好人365和3篇文明动态。受众则通过湛江创文网网络推广，会
议推广，个人宣传等方式由单位工作人员扩展到湛江市民去。有了一定群众基础。
5.后期，因为学业原因，实习结束。9月离职回校后，在学校内仍负责公众号的运营，直到9月
底新职工熟悉公众号运营，才结束维护。完成工作递交。
现在公众号文章格式定为：创文头条、文明动态、诗海拾贝、港城评论和好人365。
我的职责
作为项目工作的执行者。负责公众号的日常维护和运营。

项目时间：2010-07 - 2010-08

项目名称：销售会议/产品研讨会

项目描述：
项目介绍
在职期间多次组织30至200人不同规模的国内及国外的公司年会，销售会议，新产品推介会，代理商研讨会。包括：拟定流程，选择会议场所，起草并发送邀请函，统计与会人员及信息，安排交通及食宿，准备宣传资料和纪念品等，有时还负责主持及翻译，等等。
我的职责

个人评价

我是一个执着耐心的人，一旦设定目标，就会不断去追寻直至达成。工作上认真负责，生活中我踏实诚恳，与人和善。从学生时代到毕业工作，我都在不断学习新知识，不断完善自我发掘兴趣点。在工作之余，看书、参加培训、人力资源证书测试，拓展业余爱好。

个人技能

office软件，SPSS，vision