工作时间:2013-03 - 至今
公司名称:脚步网网络科技有限公司 | 所在部门:综合管理部 | 所在岗位:总经理助理
工作描述:
1)针对项目部人员进行培训、工作指导;
2)协调总经理与各下属子、分公司之间的沟通,为总经理提供各项目信息;
3)每周召开高管会议进行记录并且针对会议上总经理对各下属子、分公司及项目部所提出的意见及改进措施进行进度跟踪;
4)审核各项目与甲方之间代理费结算明细;
5)每月至各项目现场进行督导检查;
6) 监督、审核、汇总各项目每日、每周、每月所提交的报表;
7) 日常行程安排和重要事项的提醒及总经理交代的其他事项;
8) 组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,配合推进公司的企业文化建设;
9) 公司每月月刊进行编稿印刷;
10) 公司网站定期更新;
11) 针对总经理对于公司制度改革、人员/部门调整等事宜进行发文告知;
12) 各项目工作开展,文件批示送呈总经理进行批示;
13) 负责办公室全面工作开展及下属子公司分公司的活动开展;
工作时间:2016-03 - 2017-08
公司名称:脚步网人才咨询有限公司 | 所在部门:行政部 | 所在岗位:行政专员/助理
工作描述:
1:接待事务所来访客人,并及时准确的通知被访人员。2:收发公司邮件,报刊,传真和物品,并做好登记管理也及转递工作。3:保证设备安全及正常运转。4:协助公司员工复印,传真工作。5:负责公司年检及日常工作。
工作时间:2016-06 - 2017-04
公司名称:脚步网信息互动有限公司 | 所在部门:物业部 | 所在岗位:物业管理专员/助理兼前台文员
工作描述:
1、部门文件资料的发放、收集、整理、登记及归档等工作,并按保存要求对资料进行处理。
2、热情与客户进行沟通,受理业户的投诉和服务要求,通知相关人员落实解决并做好记录。
3、节日布置:每逢元旦(圣诞)、春节、国庆节(中秋)对大厦、管理处等地方作节日布置,节前一个月制定布置方案及资金预算申请。
4、“物业通收费系统”和“人事系统”的操作应用。
5、做好《ISO满意度调查表》的派发、《物业管理情况季度统计表》的填写。
6、每月业户的《缴费通知单》的核对并落实派发工作。
7、大厦业户的搬入、迁出、装修、租赁车位、物品放行等手续办理后的资料及来往文件的整理、归档登记工作。
8、电表、水表、有偿服务费数据录入“物业通”以及业户变更资料的更改录入。
9、做部门每月各项费用的报销。
10、装钉每月的工作单,并进行归档;检查客户资料的完整性,将新资料或过期资料进行系统性的整理。
11.外来访客接待,并做好登记;
12.负责前台区域的环境维护,保证设备安全以及正常运转;
13、完成公司领导交代的其他工作任务等。
工作时间:2014-03 - 2015-01
公司名称:脚步网网络科技有限公司 | 所在部门:人事行政部 | 所在岗位:行政专员/助理
工作描述:
1.参与公司采购事务管理。
2.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
3.各项规章制度监督与执行。
4.做好材料收集、档案管理、书文起草、公文制定、文件收发等工作。
5.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
6.协助行政部经理做好各项部门之间的协调工作。
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