部门助理工作经历简历范文

来自:脚步网2022-10-19

工作经历(案例一)

工作时间:2011-10 - 2013-07

公司名称:脚步网网络技术有限公司 | 所在部门:总经办 | 所在岗位:经理助理/秘书,人事行政

工作描述:
a.根据经理的指示和要求,安排工作日程
b.负责经理日常来电的接听、过滤、转达、回复,以及其他口头信息的转达
c.负责经理与各部门的协调工作,对经理批示的各项工作进行督促、检查和反馈
d.负责经理的会议准备,记录及后续跟进工作
e.负责来客的接待、商务随行、协助安排外出行程
f.负责经理的费用报销、备用金、办公用品补足、设备与设施维护等日常事务
g.负责制定公司招聘计划、发布招聘信息,维护招聘渠道,优化招聘流程
h. 建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,并定期统计汇总
i. 协助经理修订公司相关人力资源管理制度

工作经历(案例二)

工作时间:2013-08 - 至今

公司名称:脚步网信息科技有限公司 | 所在部门:货站市场营销部 | 所在岗位:部门助理

工作描述:
1、政策:根据政府部门给予的航空补助政策,于每年年初制定本年度货运扶持政策的具体条款,并负责每年度的政策奖励核算、审批及发放;
2、协议:负责公司对外协议/合同的文本审核、评审流转、整理归档;
3、预算:与财务部门相配合,根据历年公司生产及利润状况,负责未来1-3年的生产和收入预算;
4、接待:接待各类人员(政府领导、航空公司、其他机场、客户企业等)的来访,负责进行会议的组织、工作安排、陪同参观介绍等;
5、党务:担任公司党支部支委会委员,负责组织各类党务会议、活动,负责各类党建、精神文明、党风廉政台账的记录和整理;
6、PPT:负责机场各类汇报、分析、分享会议PPT的制作

工作经历(案例三)

工作时间:2013-10 - 至今

公司名称:脚步网网络科技有限公司 | 所在部门:供应链 | 所在岗位:经理助理/秘书,部门助理,公司行政

工作描述:
a.根据总监的日常行程订机票,酒店,高铁票
b.会议准备:完成会议邀请和组织工作,收集不同职能经理的会议报告,会前,检查会议室设备
c.配合公司行政部门完成不同行政事宜. (诸如:公司活动,消防演习,圣诞派对)
d.策划并且安排年会,公司内部:设置会议行程,会议材料收集,员工住宿安排,年会晚宴,表演节目安排。公司外部:和酒店做合同谈判,跟踪合同进展,和酒店销售保持沟通,会议细节上的提示。
e.在EP系统里下付款以及采购订单,监督并催促订单,使其进展顺利
f.接待供应链以及安全部全球经理。( 安排酒店,机场接送,会议室的设计以及各种会议安排)
g.处理总监不同国家的签证, 不定期完成国外同事签证所需的邀请信

工作经历(案例四)

工作时间:2016-08 - 2017-01

公司名称:脚步网管理咨询有限公司 | 所在部门:MDS部门助理 | 所在岗位:

工作描述:
理光(Ricoh),是日本著名的办公设备及光学机器制造商,世界五百强企业。MDS部门(Managed document services )是发展电子文档管理的部门,主营文档服务外包。
主要工作内容:
1,文档管理项目的跟进及项目人员管理。
2,交付对接。
3,项目物料管理及核对。
4,项目流程的归纳整理及项目人员培训。

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