年终总结怎么写工作总结ppt
年终工作总结的ppt写作方法是标题、工作回顾、成果与收获、问题与反思、未来规划、结尾。
1、标题:年终总结的标题应简洁明了,反映出总结的主题。例如:2021年工作年终总结。
2、工作回顾:在这一部分,回顾过去一年中您的主要工作内容和职责。简要描述您在各个项目或任务中的表现,以及取得的成果。
3、成果与收获:详细列出过去一年中取得的主要成果和收获,包括工作业绩、能力提升、团队协作、荣誉奖项等。尽量使用具体的数据和事例来支持您的描述。
4、问题与反思:在这一部分,诚实地总结自己在过去一年中遇到的问题和挑战,以及对这些问题的反思。分析问题产生的原因,并提出解决办法。
5、未来规划:展望新的一年,制定工作目标和计划。针对自己的不足和问题,提出具体的改进措施,以期在新的一年里取得更好的成绩。
6、结尾:在年终总结的结尾部分,表示对领导和同事的感谢,以及对新的一年工作的信心。
年终总结写作注意事项:
1、注意时间的紧迫性。年终总结需要在短时间内完成,因此要把握好时间,尽可能在短时间内写出高质量的总结来。
2、突出亮点和成绩。在总结中,要注意突出自己在工作中的亮点和成绩,体现自己的价值和贡献。同时,也要客观评价自己的工作质量和表现。
3、强调反思和改进。总结不仅是对过去工作的回顾,更是对未来的规划和展望。在总结中,要注重反思自己的不足和改进方向,为今后的工作指明方向。
4、注意文笔和语言规范。年终总结是一种书面材料,需要注意文笔和语言规范,避免使用过于随意的表达方式。同时,要注意格式和排版,使整篇文章易于阅读和理解。
5、体现目标和计划。在总结中,要体现出自己的目标和计划,明确今后的发展方向和目标,以便更好地实现自身的价值和发展。
如何制作年终总结PPT
如何制作一份合格的工作总结ppt,制作这类ppt一定简介大方,尽量用图表展示主题。动画不要太多,太炫会让领导晕乎乎的,文字太多领导生怨,不用图表无法阐明逻辑趋势。下面以销售部ppt为例,简单介绍一下这类ppt内容应该怎么体现。
1、封面-最好是公司的形象在上面,照片等。要有主题、汇报人、日期。如“XXX公司销售部半年度工作总结”第二排小字体“汇报人:XXX”第三排或在页底“年月日”
2、第一页-目录。主要汇报的内容:
(1)工作概述
(2)半年销售情况-最好做成柱线图,柱子表示实际数,拆线表示增长率。
(3)去年或前半年同期比较。
(4)既然是销售,肯定要做库存分析,库龄、周转率、超长库存的原因分析等。
(5)销售团队各个销售人员的贡献比较分析。
(6)销售短板分析-不同的产品,畅销或滞销的原因分析。
(7)销售团队的培训与考核。
(8)下一步的工作计划
3、根据以上内容每个项目做个一至两页即可,并且可根据情况将老总想要关注的信息进行适当的说明。
4、别忘了在后面加上“销售部需要获得公司的支持”等内容
5、最后做一个漂亮的封底,写上“谢谢聆听”或“THANKS”之类的话语。
如何写年终总结PPT?
每到年末,总要写个年终总结吧,一是回顾、总结,二是为了升职加薪,三是,告诉领导,我没有功劳,也有苦劳,不要把我优化掉啊!所以,写年终总结,是个技术活!本文捡重点,说技巧,当你用PPT展示年终总结的时候,希望能用到!
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定量和定性相结合
能量化的内容,直接用数字、图表展示,不能量化的内容,定性描述,分解为若干个任务,进行总结、呈现!让人看到,一目了然!
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▲ 来源:@PPT美化大师
结构化表达法
学习使用WBS、OKR、STAR的写作思维,进行结构化表达,突出重点,分类描述,颜色加持,字体突出!对于重点工作、难点事项,着重说明,目标是什么?遇到了哪些困难?自己是怎么解决的?寻求了哪些帮助?感谢领导和同事等等!最后,达到了什么结果!
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▲ 来源:@PPT美化大师
多用正能量词汇和关键词
关键词很重要,能突出到底干了啥?做出了哪些成果?达到了什么样的业绩水平?这些是领导爱听、爱看的!
另外,多用正能量词汇,负面词语,总是让人焦虑和不安!比如:弱项,缺点,应写成改进的方面;工资水平低,应写成公司的涨薪空间很大!辞退,不说辞退,说优化......
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▲ @PPT美化大师
问题解决方案法
很多时候,我们的总结,只说出了问题,却没有解决方案!正确的打开方式是:提出问题-分析问题-解决问题,哪怕自己解决不了,也要提出相应的对策!这是一种思考逻辑!也是主动的建言献策,不怕你不会,不懂,就怕你不关心、不思考、不积极!
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进行数据解读与备注说明
总结中,有大量的图表,却没有相应的补充说明和解读,往往会使人不知所云,图表虽然直观,但是需要补充说明,观看者才能理解深刻!必要时,需要对图表进行美化、添加数据和文字说明,只有图,没有解释,往往不能快速地得出结论!
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篇幅多少,取决于岗位职责有多少?
如岗位职责比较单一,则需要重点突出,自然而然,篇幅就会少!切记,不要一条一条解读,二八定律告诉我们,岗位职责中,20%的工作内容,决定了80%的工作产出!而且PPT,不是报告书,也不是表格,需要在有限的时间内,将工作内容和产出在有限的PPT中展示出来!所以,一般来讲,PPT的页数应与预估的讲解时间相适应,30分钟的时间,30-40页PPT足矣!当然,如果有互动环节,游戏环节等情况,还有视频播放,其它链接资源的话,PPT页数应当有所减少,预留一定的时间。
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善用比较法,有对比才有进步
对比,当然是和自己比了!和别人比,容易受伤害啊!
今年和去年比,哪些工作有所成就,哪些工作还在推动中,哪些工作有发展空间。
今年和去年比,业绩增幅有多少?客户增加多少?流失多少?收获是什么?
今年和去年比,产品质量提升多少?客户服务满意度提升多少?投诉率降低多少?
......
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最后,以周老师的朋友圈文案结尾吧!
年终总结怎么写?我的思考是:完成基本面,突出重点线,展示特色点。基本面是自己的主要工作界面,特别是考核的重点内容以及自己的本职领域。重点线是自己的,工作必须有一个框架和线条,而不是来一件事情做一件事情。要沿着自己的规划去推动工作的进展。特色点是每年至少推出一个和过去不同的点,比如新的工作方法,新的工作项目,让别人重新认识你,给组织和其他人一个小小的惊喜。同时也避免自己总是重复昨天的故事,失去了创新能力。