如何做ppt工作总结
我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代。如何做ppt 工作 总结 ?我为你解如何做ppt工作总结这个问题,希望对你有所帮助。
做ppt工作总结的 方法
1. 用色传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。
2.背景简洁一些
因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。
3.框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
4.字保留一些
经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
5.图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
6.图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
7.动画适当一些
传统观点认为,工作汇报PPT简洁明了,无需动画。近年来,PPT动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让PPT变得鲜活,更有利于理清思路、强化PPT的说服力。在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。
如何制作工作汇报PPT?
工作汇报PPT做的好与不好其实对于职业晋升的影响是很巨大的,所以这也就有了之前新东方的那个梗“累死累活都不如一个做PPT的”。所以我们详细地来说说工作汇报PPT需要怎么制作。
首先工作汇报PPT一般是分成三个部分来制作,第一部分是上个阶段的工作总结,包括工作内容、完成情况、相关的数据以及工作中遇到的问题以及收获。
第二部分则是针对工作中遇到的问题进行分析,并提出更好的解决方案,对于所取得的效果也需要追根溯源,然后看看有没有可以优化的空间。
第三部分是根据前一阶段的得失来规划下一阶段的工作,进行一个明确的工作安排。
基本上做到以上的3个部分就可以把一份工作汇报PPT做的很完整了
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PPT怎么做工作总结?
1、快到年底,很多公司和单位都要开始准备总结一年的工作了,一般来说,PPT是比较好的呈现方式。
2、因为对于很多人员众多,机构设置复杂的公司来说,管理层没有可能详细的了解清楚每个部门和人员的工作情况。
3、因此,通过PPT的形式,将一年中工作的重点、亮点和难点展现出来,呈现上去,是比较合适的。
4、用PPT做工作总结,要想达到预期的效果,思路、内容和展现形式缺一不可。
5、其中,思路是灵魂,是一份PPT希望表达给别人的最主要内容,要做到清晰明了。
6、思路要通过丰实的内容来提现,一般来说,开始要对工作情况进行一个概述,最好通过数据进行提现。
7、然后是对重点、亮点的工作过程以及结果进行相对详细的阐述,重点突出——有难度但做得好!
8、当然,也有为接下来的工作奠定一个基调——分析一下目前的难点或不足,针对性的规划一下后续的工作思路。
9、展现形式是PPT的皮囊,光华亮丽,总会给人更好的感知,当然,是要建立在思路和内容都要能够支撑起这幅好皮囊的基础上。