1、 一般PPT的结构
一般PPT的结构包含：主题、大纲、内容、总结、提问。这只是一般的格式，实际制作中根据我们的汇报内容，汇报时间，汇报对象等来定我们制作的PPT的结构。值得我们注意的是一个好的PPT汇报基本都是要有提问。
2、 注意PPT的字体
既然PPT是用来演示的，我们一定要注意字体大小，字体一定不能太小。一般来说字体最小要是18号，因为等级目录的不同，一般字体大小在18号、24号、36号字体里面选择。注意整体一定要统一，即相同等级目录的字体大小要一样。
3、 注意对PPT的布局
PPT的布局一般是简约、协调、统一。完整的PPT颜色不要太多，一般是5种左右。动画、图片、声音不要多，主要是需要，适当的使用。新手切忌喧宾夺主，不能为了显示花哨一个PPT用了很多种动画音效效果、很多不同的背景、各种吸引眼球的无关紧要的图片，这样会出现我们的汇报对象把我们所要演示汇报的内容忽视了。
分享制作简单PPT的一般方法与技巧
方法：1、新建PPT演示文稿：在桌面空白处右击-新建-新建MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿。
2、新建幻灯片：双击“新建MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿”打开-开始-新建幻灯片。每点击一次“新建幻灯片”就会多出一张空白的幻灯片。
3、选择主题：在设计菜单下地主题功能栏里可以选择主题，这是选择电脑自带的主题。我们也可以自己设计主题背景：视图-母版-幻灯片母版，进入母版编辑状态，点击插入-图片选择我们准备好的图片，也可以插入一些形状图形，调整位置大小然后在我们插入的图片和图形上右击鼠标右键，点击置于底层，这样我们就完成了母版编辑，之后点击文件-另存为（类型选择演示文稿设计模板，文件后缀名为.pot）-输入主题名字即可。
ppt汇报上你知道怎么做吗?下面我就为你提供如何做好ppt汇报的 方法 啦!
做好ppt汇报的方法：
(1)用色传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰，是中国的大众色，也是领导比较容易接受的颜色。
(2)背景简洁一些
因工作汇报PPT的内容较复杂，所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成，部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。
(3)框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
(4)文字保留一些
经常情况下，工作汇报PPT的制作人不是汇报人，所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作，有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况，所以，在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
(5)图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表，以彰显专业性和严肃性，同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表，更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
(6)图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置，“眼见为实”是人的普遍心理，图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
(7)动画适当一些
PPT汇报是目前比较主流的一种办公和文创展示软件。PPT汇报，就是过图文并茂的形式，一幻灯片的手法来展示文本文创的原创内容的一种新型的模式。可以很直观，很形象的反应，需要表达的工作情况。就是基于微软office系列办公软件的功能之一，一般来说与word搭配使用。
PPT报告指的是用powerpoint软件制作出来的PPT形式汇报工作。
