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如何准备一个精彩的演讲PPT?

2024-02-06 13:22:48

如何准备一个精彩的演讲PPT?

如何准备一个精彩的演讲PPT?

准备一份精彩的演讲PPT,成为一个演讲高手

很多人都想,但如何做到呢?

其实可以分为几步:

先掌握演讲者信息

无论是自己演讲还是别人演讲,制作幻灯片时,都需要了解演讲者的两点关键信息。

?7?6演讲场景

职场有两种最常见的场景。

一是成果汇报,幻灯片类型为「工作型」。

二是公共演讲或战略演讲,幻灯片类型为「演讲型」。

?7?7演讲能力

需要注意的是,除了针对使用场景制作PPT,还需要关注使用者本身的驾驭能力。

对演讲能力强的人,结合PPT,可以发挥最大的演讲效果。但假如演讲能力不佳,我们需要关注几个可能出现的状况和对策:

业务不熟,忘词,怎么解决?

时间难控,超时,如何提醒?

互动差,冷场,有什么技巧解决?

让内容有序呈现

演讲时,因为时间限制,需要在短时间向观众传递大量信息。

为了不让观众产生信息混乱,在演讲和呈现时,需要让信息有序地进行传递。

而演讲型PPT最大的好处在于,可以配合演讲者的节奏,逐步呈现。一方面给观众提供词板,一方面衬托演讲内容。

比如说,在介绍下方公司获奖荣誉历史时,假如一次性呈现所有内容,会让观众应接不暇。

在这里,为了让信息有序的传递,可以添加动画,配合演讲进度逐个出现。

当然,假如信息量比较多且需要重点呈现。可以拆分多页,页面切换,逐页呈现。

再比如,设定一个问题,逐步呈现可以给观众思考时间,再配合演讲者呈现答案,揭开谜底。

关键观点/结论单页呈现

衡量演讲效果好不好,可以从观众是否记得你传递的核心观点来衡量。

这时,我们可以另起一页,单独呈现核心观点或结果,强化信息传递。

比如,在为同事培训时,一般会抛出一个问题,先思考,再解惑,最后用一页幻灯片呈现引出的重要观点。

值得注意的是,上方属于多页引导式呈现的结论,让观众深入体验,结论呈现页可以不用太多技巧,纯背景加文字即可。

但直接抛出一个观点时,会让观众觉得生硬突兀,该怎么办?答案是元素衬托。

我们常用数据表、场景图、实体图等关联元素来衬托观点。

比如下方这样案例,单独文字显然无法引起观众的共鸣。但在文字的基础上,配上一张场景图,可以让观众有体验感,更能有效传递信息。

再比如,下方这个案例,展现公司的市场竞争力,如此单调的展示很难让观众产生程度感。

但此时加上数据表来衬托,瞬间感觉不一样。观众可以进行程度比对,以此提升体验感。

简化过程,呈现成果

演讲型幻灯片的特点是「传达引导信息和结论」。

因此,应更关注合适的「关键信息」的呈现,在内容的选用和呈现精简上要特别注意。

比如说,下方这个案例,演讲者想通过案例来举证变革的好处。如果是这么制作,有什么问题呢?

这里有两个致命问题:

?7?6内容选用不当

本页案例更像是在讲解海尔财务体系变革的情况,而作者是为了举证好处,这次应该选用变革后效果对比的内容。

?7?7作为演讲型幻灯片,显然文字太多

基于以上分析,可以用变革前后最为「关键」的业绩规模和人员数量对比,进行精简化呈现。

统一风格和样式

在此处不作特别说明,相信大家都有统一共识。

无论是任何场合的幻灯片,都应注意这个问题,突显专业程度。

这里值得提一下的是,统一的思路可以用在引导上。

举个例子,比如我培训排版四原则时,我前面的三个原则,统一使用「前后案例对比」,来论证每个原则。

在前面的铺垫下,你猜我最后一个原则介绍,会不会依然使用「前后案例对比」的方式来论证?

答案是肯定的,因为前面已经培养了你的思维走向,这即是一种思维引导的技巧。

演讲型PPT的内容呈现是需要关注的重点,但在内容的选择上更是重中之重。

在浩瀚的互联网时代,巧用工具,节省时间,告别繁琐的培训事务,用节省出来的时间才是更正经更有价值的事情。

这里有一款软件可以一键为PPT转换各种风格的3D主题,省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤,让PPT的视觉效果瞬间爆表。

演翼PPT播放器就是这样一款软件,不需付费即可使用。

打开演翼,导入我们已经做好的PPT,并为它选择一个适合的模板!

只需一步,我们就能看到原本平凡的PPT,加上转场和特效,瞬间与众不同起来!

你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离,视觉冲击十足!

每一个转场都不相同,完全融入了3D大片之中。

如何准备一个精彩的演讲PPT?

怎样做ppt总结小结?

首先你要明白,你做的是一份关于你的工作的总结,是要面向你的上司还有工作伙伴的,所以无论的ppt背景图片还是模板选择,都切勿花花绿绿绿,最好选择的就是一份素雅的模板,整体有条理点!
做一份工作总结,首页的封面页面一定要直接了然点,当然可以加入你的公司的形象在上面,照片等。要有主题、汇报人、日期。如“XXX公司XX部半年度工作总结”第二排小字体“汇报人:XXX”第三排或在页底“年月日”,这是我的封面:

第二页:目录。我的工作总结幻灯片依照“ 个人总结”“团队成果”“团队活动”“展望未来”的4大要点来进行,给人一个一目了然的特点:

做总结,可分为上半年跟下半年两年分开,不要一年就一次性总结了,我觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。老板最关心的信息的就是数据,业绩,所以在这个部分我们可以利用图表来展示:最好做成柱线图。柱子表示实际数,拆线表示增长率:

如何准备一个精彩的演讲PPT?

工作总结ppt怎么写 做个人工作总结PPT

1、做个人工作总结PPT:选择一个适合自己的PPT模板可以让自己在第一时间里脱颖而出,很多PPT模板已经有固定的框架,可以直接把内容填入,也帮你节约了很多时间。可以去各大素材网上下载。简约、商务风格适用于大部分职场人士。设计、美工等行业可以选择创意类。

2、PPT首页列好内容工作汇报 和 汇报人:XXX 就好。然后规划好内容大纲。工作总结要分几部分阐述,侧重点在哪里。

3、第一部分。可以介绍本阶段工作完成情况。结合图表可以给人更加直观的印象,可以与去年完成的工作情况进行对比,更加深刻。

4、第二部分。工作中的亮点。可以将自己在工作中挖掘的创新想法付诸实践后所取得的成果拍成视频小短片添加到PPT中。例子:之前一个事项的审批需要几个领导签字(其中一个领导不在便完成不了),改成电子化网上审批流程后,更加便利和效率。

5、第三部分。本阶段工作中发现的问题,存在的不足。可以将问题详细列为几条,具体说明。内容可以分多张PPT进行阐述。

6、第四部分,根据存在的问题提出的整改措施。改进情况和措施执行力如何。

7、结尾部分。总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将怎么怎么做,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献!
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