资料员的发展路径怎么样?
资料员是负责管理和维护文件和资料的职位。以下是一般情况下资料员的发展路径:
1. 入门级资料员:刚开始工作时,通常从基础级的资料员开始。在这个阶段,主要负责处理和归档文件、维护文件数据库、协助团队成员查找和获取所需文件等。
2. 资料员:随着工作经验的积累,资料员可以负责更多的文件管理工作,比如制定文件管理流程、优化文件整理和存档系统,确保文件的机密性和可访问性。
3. 资料主管/资料管理员:在一些大型组织中,或者在需要管理较大规模文件库的情况下,资料员可能有机会晋升为资料主管或资料管理员的职位。在这个职位上,他们需要领导团队,负责整个文件管理系统的运营和维护,包括文件的分类、索引、存储和检索。
4. 信息经理/信息官员:在发展成为资料主管或资料管理员之后,一些资料员可能有机会转向管理组织内的信息管理工作。他们可能协调信息管理项目、负责数据标准和政策的制定、监控和保护组织信息资产的安全性。
5. 其他相关领域:在资料员的职业发展过程中,还可以选择扩展到与文件管理相关的其他领域,如数字化文件管理、档案馆管理等。通过研究和进修,可以获取相关认证,提升职业水平和就业竞争力。0
要在资料员职业发展中取得进步,以下是一些关键要素:
- 不断学习和提升技能:持续学习和更新专业知识,掌握新的文件管理技术和工具,如电子文件管理系统。
- 发展沟通和领导能力:能够与他人有效沟通和协作,具有团队领导和管理技巧。
- 建立专业网络:与其他资料员和相关行业专业人士建立联系,参与行业协会和相关事件,扩展人脉和职业机会。
- 寻找专业认证和培训:考虑获取相关的文件管理和信息管理认证,如档案管理师(CMA)等。
需要注意的是,每个人的职业发展路径可能会有所不同,取决于个人的兴趣、努力和机遇。因此,为了实现职业目标,建议持续关注行业趋势和发展机会,并积极开展个人发展计划。
资料员主管的工作内容
资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料,图纸等档案的收集,管理,参加分部分项工 程的验收工作,负责计划,统计的管理工作,负责工程项目的内业管理工作,完成工程部经 理交办的其他任务.资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到. 资料员负责工程项目的资料档案管理,计划,统计管理及内业管理工作. 一. 负责工程项目资料,图纸等档案的收集,管理. 1. 负责工程项目的所有图纸的接收,清点,登记,发放,归档,管理工作:在收到工 程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认.负责收存全部 工程项目图纸, 且每一项目应收存不少于两套正式图纸, 其中至少一套图纸有设计单位图纸 专用章.竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图,立面图,剖面图, 建筑详图,结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理. 2. 收集整理施工过程中所有技术变更,洽商记录,会议纪要等资料并归档:负责对每 日收到的管理文件,技术文件进行分类,登录,归档.负责项目文件资料的登记,受控,分 办,催办,签收,用印,传递,立卷,归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累,整理, 处理,保管和归档立卷等工作,注意保密的原则.来往文件资料收发应及时登记台帐,视文 件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理.确保设计变更, 洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更,洽商,须经各方签字确 认,并加盖公章.设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档.所收存的技术资料须为原件,无 法取得原件的,详细背书,并加盖公章.作好信息收集,汇编工作,确保管理目标的全面实 现. 二. 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写,会签,整理,报送,归档:负责工程备案管理,实现对竣工 验收相关指标(包括质量资料审查记录,单位工程综合验收记录)作备案处理.对桩基工程, 基础工程,主体工程,结构工程备案资料核查.严格遵守资料整编要求,符合分类方案,编 码规则,资料份数应满足资料存档的需要. 2. 监督检查施工单位施工资料的编制,管理,做到完整,及时,与工程进度同步:对 施工单位形成的管理资料,技术资料,物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保 证施工资料的真实性,完整性,有效性. 3. 按时向公司档案室移交: 在工程竣工后, 负责将文件资料, 工程资料立卷移交公司. 文件材料移交与归档时, 应有"归档文件材料交接表", 交接双方必须根据移交目录清点核对, 履行签字手续.移交目录一式二份,双方各持一份. 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围 的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案 移交城建档案馆. 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管: 指导工程技术人 员对施工组织设计及施工方案,技术交底记录,图纸会审记录,设计变更通知单,工程洽商 记录等技术资料分类保管交资料室. 指导工程技术人员对工作活动中形成的, 经过办理完毕 的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验 收的工程项目的工程资料分级保管交资料室. 三. 负责计划,统计的管理工作 1. 负责对施工部位,产值完成情况的汇总,申报,按月编制施工统计报表:在平时统 计资料基础上, 编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料. 编报的统计报表要按 现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报. 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并 开列编制目录.作好借阅登记,不得擅自抽取,复制,涂改,不得遗失,不得在案卷上随意 划线,抽拆. 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度,随时 关注工程进展情况,为销售策划提供确实,可靠的工程信息. 四. 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调,接待工作:协助项目经理对内协调公司,部门间,对 外协调施工单位间的工作.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象. 2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报 表按要求上报.通过实时跟踪,反馈监督,信息查询,经验积累等多种方式,保证汇总的内 业资料反映施工过程中的各种状态和责任, 能够真实地再现施工时的情况, 从而找到施工过 程中的问题所在.对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行.有效地 利用内业资料记录,参考,积累,为企业发挥它们的潜在作用. 3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发,归档工作.负责部门成员考勤 管理和日常行政管理等经费报销工作.负责对竣工工程档案整理,归档,保管,便于有关部 门查阅调用.负责公司文字及有关表格等打印.保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备 案. 五. 完成工程部经理交办的其他任务
工地资料员主管是做什么的?
资料员,是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织,具体考试报名时间参考当年建委的文件通知,各地报名考试时间不一,考试合格后,颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一:负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二: 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三: 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四. 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五. 完成工程部经理交办的其他任务。