ppt汇报是什么?
PPT汇报是目前比较主流的一种办公和文创展示软件。PPT汇报,就是过图文并茂的形式,一幻灯片的手法来展示文本文创的原创内容的一种新型的模式。可以很直观,很形象的反应,需要表达的工作情况。就是基于微软office系列办公软件的功能之一,一般来说与word搭配使用。
PPT报告指的是用powerpoint软件制作出来的PPT形式汇报工作。
微软公司软件开发进度月报ppt
1.1 项目实施进度计划
XXX系统工程实施是以用户需求和技术方案为蓝图,进行全面开发建设以至整个工程建成投入运行的全过程。要确保应用系统工程的成功实施,一定要组织安排好实施计划。同时,一个成功的项目实施,还必须科学有效的使用项目管理流程,才能够充分保障项目依据预定的计划和设计按时保质地完成。以下我们从项目管理的各个要素,简要介绍公司针对本项目的项目管理方案。
1.1.1 项目实施总体思路
1.1.1.1 同时并行实施
为了保证进度,XXX公司专门为客户设计了高度并行的实施计划。XXX公司将为本项目设置多个实施小组,投入大量的人力,同步并行实施,从而大大的减少了施工时间。
1.1.1.2 本地化人员实施
为了加快工程进度,提高对本项目的服务质量,XXX公司充分发挥自身服务体系和强大技术储备的优势,全部采用当地办事处技术人员进行实施。详细请见工程实施小组和项目成员介绍。
1.1.1.3 合理分工有效协调
结合大量项目实施经验,XXX公司可以为本项目做出合理的分工,协调相关厂商,保证项目按期高质量的完成。在本项目中,为了保证进度,划分多个实施小组,项目实施小组严格按照施工方案进行施工,对于意外情况,将同时汇报各自的项目经理,由项目管理小组裁决。
1.1.1.4 合理组织确保工期
本项目地域分布广、涉及众多视频音频以及网络设备的特点,决定了本项目实施中会面临种种风险,包括设备到货风险、众多节点施工风险等等。
为了保证系统的准时上线,借助公司强大的备品备件储备,我们制定了周密的应急方案,保证系统准时上线。
1.1.2 项目组织与管理
1.1.2.1 项目管理的目的
1)提高项目运作的规范性
2)提高异地项目运做的可控性
3)使项目按时验收
4)降低项目成本
5)提高客户满意度
6)确保项目质量
1.1.2.2 项目流程规范的组成
项目管理流程分为四种规范
1)流程:给出项目实施的正确程序。
2)规程、指南:是流程的支持文件,规定某一项目要素的工作程序。
3)模板:是流程的支持文件,给出某个文档的格式。
4)表格:是流程的支持文件,给出某个工作表格的样式。
1.1.2.3 项目实施组织与职责
1)领导重视和参与
XXX系统工程的重视与支持是建设成功的关键。领导的重视主要体现在对该项目的规划决策和监督落实上。领导的参与表现在领导对XXX系统建设项目的需求把握,只有当系统能及时、准确地向管理者提供信息,为管理者的日常办公、决策提供辅助服务时,该系统才具有实质性的意义,系统才具有活力。
在项目建设中,当涉及到资源的分配、人员调动、资金落实、甚至涉及到管理方式改变时,各方领导的参与就显得尤为重要。总之,只有各级领导的参与支持,该项目的建设才可能得以顺利进行。
2)项目实施组织与角色职责
为保障“XXX系统工程”高质量、高效、顺利的实施,XXX公司将成立项目组,并由项目经理调配公司前、后端人力资源,为项目管理及实施提供保障。
项目管理与实施过程中的组织情况如下图所示:
项目联合领导小组
为有效进行资源控制、进度控制、质量控制,确保项目项目顺利实施及系统维护的方便进行,根据公司以往在大型项目管理和实施方面的经验,建议由贺兰公安部门、交警部门及中科软公司共同组成项目联合领导小组,以把握和推动整个项目的执行,保证整个项目如期高质量地完成。项目联合领导小组负责监督项目实施情况,协调解决各方之间的工作问题。项目联合领导小组成员可由XXX系统工程参与方负责人组成。
项目联合领导小组成员负责:
整个项目的项目预算、项目进度、项目质量等的审核批准和监督; 协调各小组的配合作业,负责合理调配公司内人力及物力资源,以确保本项目高质量、高效率、顺利的进行实施。
贺兰公安局交警队参加联合领导小组成员负责:
担任联合领导小组的组织领导;
提供必要的人员配合;
协调内部各方面联系人;
监督整个项目进度。
项目经理
项目经理可以调配XXX公司所拥有的前后端人力资源,负责项目实施小组的领导和日常组织。
项目前端人员
客户经理:负责客户支持、客户业务需求上报、与客户签定合同以及合同管理等。
业务经理:负责公司内部前后台部门之间的工作协调、项目实施等。 项目后端人员
各部门的技术工程师:负责资源配置、网络组织、网络测试、网络运行管理等。
各部门的系统实施工程师:负责系统开发、系统实施、交付测试等。 技术专家:
“盛泽镇电子警察系统和高清卡口系统建设项目”项目的专家主要由大客户技术支持中心、南京办事处、上海办事处的技术专家组成,提供项目整个项目的技术支持。在该项目中,也可根据项目的需要,从公司抽调专家,一起开展项目的技术支持工作。
1.1.2.4 项目进度管理
为保证管理应用系统的成功实施,必须按照系统开发流程对项目实施进行严格管理。项目启动前,各方人员应做好充分准备,确保项目所需人员及其他必要条件及时就绪。项目实施过程由用户相关单位和部门与我方共同完成,各方应通力合作,并保证人员稳定。
我方有专门的项目管理部门,并且有着严格的项目管理流程,对项目进度进行实时的监督与管理,保证项目的成功实施。
1)项目进度管理的原则
通过项目进度管理使全体成员积极主动,在项目进展中,遇到问题主动找相关人员解决,若解决不得力而又确实属此人管的,则应及时向上一级反映,不得以任何借口推脱不按进度计划完成任务,除非确实是技术上不可解决的,即便如此,也应尽早汇报,以免影响整体进度。
2)项目进度管理的方法
在开始实施项目时,项目经理必须根据任务情况做好进度安排计划,按周做计划以书面呈交项目协调委员会,以周为单位做计划以书面形式下达各组,各组分头安排落实到个人,组长或个人在接到计划书时,认为恰当,则签字;若认为
不恰当,必须及时陈述理由,否则责任自负。在计划时间到时,项目经理严格按照进度计划书验收。在验收合格情况下,项目经理在原下达的计划书上签字,并结合完成任务情况给出一定的评价,将来作为奖励晋级的参照依据;若验收不合格,则责成3日内修正,若仍不能完成必须以书面形式说明理由,项目经理依情况处理。
在每次验收都合格或者在责成期限内都合格的情况下,若项目不能及时完成,责任应在项目经理身上,项目经理必须以书面形式向项目协调委员会陈述理由。
3)项目沟通机制
交流有助于解决问题,尤其是在研究开发等项目组之间。针对本项目的特殊性——多方参与,沟通机制更为重要。沟通畅通能融多方智慧,促进项目成功;沟通阻塞,则障碍重重、举步维艰。项目实施组作为沟通畅通的领头羊,制订相关计划,定期举行项目组和用户的交流会,建立和保持与主要利益相关者的关系,做到双向沟通;定期安排项目组内部各小组之间的相互交流;在日常工作中,营造相互学习共同成长的氛围。
1.1.2.5 资料文档的管理
所有设备的安装调试资料和详细的施工日志都有项目经理统一管理,工程验收后统一交由甲方管理。
完善的文档是项目管理的重要手段,是项目可持续发展的基础,也是项目进度控制和品质保证的重要依据。
“项目投标阶段”以调研考察用户需求为核心,由市场、销售、技术顾问和开发经理联合组成项目小组,开始项目的需求调研与考察工作。通过与用户的接触和充分沟通,适时地形成并评审《用户需求规格说明书》、《项目解决方案》、《合同草案》等文档,确定项目的实施。
“项目实施阶段”以项目投标阶段的《用户需求规格说明书》、《项目解决方案》为基础,重新配置实施过程中需要的资源。在实施过程中,着重加强对项目进度的控制和项目质量的管理。进行任务的明确和职责划分,通过《项目实施计划》、《项目联调计划》、《项目验收方案》进行项目的阶段控制,确保项目能够按质按时顺利完成。
在项目过程中,所有文档可划分为“基础文档(必须有的文档)”和“辅助
软件项目实施进度计划(二):软件项目实施进度表
软件项目实施进度表
软件项目实施进度计划(三):2015软件项目实施计划书
第1篇:学生信息管理系统项目计划书
1引言
1.1编写目的
此项目开发策划书的编写主要是为了给开发《学生成绩管理系统》做主要的规划和整合,在开发过程中起到引导作用,以及给使用者提供简要的说明。
1.2背景
随着计算机应用的日益普及和深化,网上办公已近成为一种趋势。本项目要开发的是基于局域网和互联网的学生成绩管理系统,实现一个将学生成绩管理和服务功能结合起来的管理信息系统,既可以节省资源、又可以有效的存储、更新、查询信息、提高工作和服务效率。
开发的系统要求界面友好,方便直观。既要方便校方对学生信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理,又要方便学生等查询。
软件名称:学生成绩管理系统
项目提出者:“学生成绩管理系统”开发小组
开发者:“学生成绩管理系统”开发小组,成员:郭明娟、陈秋男、王如意、高静、王彩霞、关娜仁、孙佳星、赵鹏、王凤舞。
配置要求:SQL Server2015数据库,C#等
该软件需与数据库连接使用才能运行。
1.3定义
文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下:
Microsoft Visual C#
Microsoft SQL Server2015
MIS:Student Achievement Management System,学生成绩管理系统
Microsoft Visual Studio2015,版本控制工具
2项目概述
2.1 工作内容
《学生成绩管理系统》针对的用户是学校相关部门、学生。相应的内容有:
(1)主要的功能包括:
1)学校管理:管理部门为每个学生建立信息表格,其中包括学生的,姓名、学号、院系、专业、成绩以及老师的相关信息。
学校相应管理员定期或不定期的对学生和老师信息进行入库、修改、删除、等信息管理以及注销。
2)信息查询:可通过局域网或内网并根据权限依据学号、姓名等查询学生成绩。
(2)管理员实现的主要功能:
1) 查看用户登陆情况。
2)对用户信息的管理。
3)能够对需要的统计结果提供打印输出。
4)能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问,防止随意删改,同时提供信息备份的服务。
2.2主要参加人员
2.3产品
2.3.1程序
学生成绩管理系统,由C#编程语言编写而成。配合SQL Server数据库
2.3.2文件
1系统需求分析报告
2系统功能说明书
3系统数据库报告
4系统内容设计报告
5美工及界面报告
6用户手册
2.4验收标准
外观新颖、漂亮,以及具备完善的功能。
3实施计划
3.1工作任务的分门与人员分工
组长: 郭明娟、陈秋男 任务: (1)系统总的开发计划书
(2)组织小组讨论,记录讨论内容,列出开发计划
(3)项目开发进度的管理
(4)团队的组织和协调
设计:郭明娟 任务: (1)参与小组讨论
(2)完成系统需求说明书和系统设计说明书
开发:王彩霞、高静 任务: (1)参与小组讨论
(2)根据设计完成编码,并注释
美工及界面:关娜仁、王如意 任务:(1)界面的设计和美工
(2)完成美工报告
影音:赵鹏、王凤舞 任务:(1)记录小组成长过程
(2)完成影音文案作品
3.2进度
3.3关键问题
编码的成功以及与各个组员之间的配合,以及老师的指导。
4支持条件
4.1计算机系统支持
操作系统:Windows 7或XP版本
项目验收经验谈
以科技项目验收为例。
尽早确定验收日期,便于安排各项验收准备工作。一旦确定后,可以按任务优先级和时间顺序进行工作排期,特别要注意重要工作的检查节点,有的要检查、排练3次乃至更多。
同时,重要任务的人员、出席会议的项目方人员,也要及早规划和提前通知、安排、协调到位,还要为临时无法参会的既定人员准备应急方案。
一般用ppt汇报课题完成情况,包括课题立项情况、目标任务、考核指标和完成情况、技术创新、组织管理、财务管理、课题小结等。
ppt模板尽量选择严谨一些的,不要过于花哨夸张。每页幻灯片的字体字号尽量统一,动画如果要用尽量用简单的动画效果,除非要表达特别复杂的流程或结构等。每页幻灯片内容和排版要适中,既不要过于简单、空隙太多,也不要过于复杂、密密麻麻。文字颜色与背景色搭配要恰当,不要太接近以至于看不清楚。
要仔细斟酌幻灯片内容的每一个字词句,言简意赅,表词达意准确,要达到这种效果,需要下苦功夫,“推敲推敲”。
ppt现场汇报人要事先写好演说词,切勿照搬照念幻灯片上的内容,要有所不同,有所突出。然后按照演说词进行演练,尽可能做到与幻灯片切换一致。对于讲解起来不顺口的,则可随时修改,直到最为满意。
之后邀请更多的相关或不相关的同事、领导、同行(专家)等来试听,提指导意见或建议,不断改进,精益求精。
经验来讲,不到最后时刻ppt往往不能定稿。改来改去,有时候自己都不知道改了多少版本,所以极有必要为每次重大修改另存一个文件副本(版本),这样可随时回溯到所需的版本。
最后,验收会议前,根据参会专家数量,打印多份ppt,简装也行,方便专家就近查看汇报中的数据或其他内容。
演示是非常重要的汇报环节,是课题成果的重要体现,因此一定要高度重视。演示望望在ppt汇报之后,也可以汇报中间穿插,具体根据项目特点和汇报要求进行设计。
以实物成果演示最好,事先设计好验收步骤和演示讲解词,即演示脚本。操作什么的同时,嘴巴上介绍什么,要紧密配合,步调一致。如果一个人操作,一个人口头介绍,则需要更多磨合练习,做到天衣无缝。
演示环境也极为重要,要固定设备,验收期间尽量不得调配改动,稳定压倒一切。可适当准备临时紧急备用设备,作为替代演示环境。
项目立项、实施中的各类管理文件、技术文件、用户报告、财务资料等,都是验收必不可少的资料,要分门别类,统筹规划、收集、整理好,实行清单管理。一般需要统一胶印,有条件的,给每本资料贴上标签、编号,则更为专业。
不要等验收会现场来打字验收结论,可以事先准备一个草稿,供专家们参考选用。这样既可以加快验收速度,又有利于把控会议进程。
桌、椅、纸、笔、茶杯、饮用水、纸巾和果盘等常规的就不说了,投影仪、话筒、音箱也不说了,有的还可以准备拉一个项目验收相关的横幅。
会议室还要准备一些电源插座,供专家接笔记本电源、手机充电等。
专家桌上准备验收会日程安排、项目验收汇报资料、公司宣传册之类的,供专家翻阅。
准备一台打印机在会议室或附近,可方便打印验收结论书。U盘当然也是必要的。
验收期间,专家可能会现场调阅资料,资料管理负责人要能及时找到所需资料给专家看,相关内容负责人还要在现场随时准备解释、答复专家的问题。所以精通资料所在位置很重要,避免发生现场找不到所需资料或无法解释某些问题的情况。
此外专家们也可能要盘点实物、生产环境,现场查阅财务软件等,也需要做好充分的协调准备。
用户是课题成果的市场代表,事先邀请用户参会、请用户现身说法有时候能起到关键作用。
验收期间,需安排拍照摄影,留下重要时刻的记忆,项目工作组成员也可合影留恋。