下面简单演示一下操作步骤。
软件：WPS的PPT文档
1、首先我们打开ppt，点击顶上菜单【插入】。
2、接着点击选择【图表】。
3、选择要做数据分析的图，点击【插入】。
4、接着我们用鼠标右键点击图表，选择【编辑数据】。
5、然后编辑数据，点击左上角的按钮【保存】即可。
希望对您有所帮助，如有疑问记得留言哦，谢谢。
【工具准备】
1.PPT2007（原始载体）
2.EXCEL2007（制作图表）
3.Colorpix（配色）
4.系统自带画图工具（截图）
5.美图秀秀（图片美化）
【制图步骤】
1. 量体裁衣
通常数据信息图的宽度在400-1000像素之间（100像素约3.53厘米），高度则视具体内容而定，在不确定内容占多少屏的情况下最好长一些，这样后期制作完成后还可以通过截图的方式去除多余空白部分。具体大小设置如下图：
随后可通过更换幻灯片主题的方式将主基调背景颜色确定，这样数据信息图的背景布已基本确定。当然也可以使用一些国外的工具，来配置自己喜欢的背景图，譬如stripemania 、tartanmaker 、bgpatterns、stripegenerator这些网页背景制作工具。
2. 内容填充
这里将整个数据信息图拆分为3部分，信息图标题、主要内容展示和备注说明，其中备注说明部分也可以放在内容展示部分。至于主题和内容展示内容，则全凭个人需求而定，比如网络上流传的较多的《一张图读懂“xx”》系列图。
内容展示部分图表制作这里也不做详细介绍，要想EXCEL图表做的漂亮，样式新颖可参阅刘万翔老师的《EXCEL图表之道》一书，一些特定图表的制作大家也可以参见图表汇博客中的相关制图汇总，这里需要注意的是：
EXCEL制图时丰富颜色的选取，这里推荐colorpix小工具；
数据信息图尽量将图表做得美观形象，所以图表填充可用一些形象的图片代替；
将EXCEL图片复制到PPT中前，尽量先将图表转换为图片格式，避免在PPT中调整大小时图表失真。
3. 样式转换（将PPT转化成图片格式）
一个主题，一张图表，将PPT完成后，另存为图片格式即可。多于的边边角角部分则可通过Windows系统自带的附件绘图工具截图部分截除。
4. 加工美化
加工美化使用的工具主要是美图秀秀，这里使用的主要是其美化功能，对图片背景做微调处理。
【一个案例】
贴一个用PPT制作的数据信息图案例。
1、新建一个PPT文档，点击“插入”，插入一个五行五列的表格，在表格输入数据，数据输入完成，可以进行生成图表。
2、全选表格，可以生成图表，点击插入“图表”，选择“折线图”进行插入。
3、图表类型选择完成，点击“确定”完成图表。
4、生成图表信息，对表格进行微调即可进行数据分析。
